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汇仁集团组织结构设计(职能部分)(集成版)wqh0427-HR猫猫

XX 集团

组织结构设计:部门职责权

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总裁............................................................................................................................ 5 副总裁........................................................................................................................ 6 执行总裁.................................................................................................................... 7 总裁助理.................................................................................................................... 8 总裁办........................................................................................................................ 9 1 投资发展部 ........................................................................................... 10 2 对外事务专员 ....................................................................................... 11 3 企业文化专员 ....................................................................................... 11 4XX 报编辑部 ......................................................................................... 11 行政事业部.............................................................................. 错误!未定义书签。 1 行政办公室 ................................................................................................... 14 2 秘书科........................................................................................................... 15 3 后勤管理中心 ............................................................................................... 16 人力资源部.............................................................................................................. 17 1 人事调配中心 ............................................................................................... 18 1.1 招聘专员 ............................................................................................ 19 1.2 人事管理专员 .................................................................................... 19 2 薪资管理中心 ............................................................................................... 20 2.1 薪酬福利专员 .................................................................................... 21 2.2 考核专员 ............................................................................................ 21 3 培训中心....................................................................................................... 21 3.1 培训专员 ............................................................................................ 22 运营保障部.............................................................................................................. 24 1 内部审计中心 ............................................................................................... 25 1.1 财务审计 ............................................................................................ 26 1.2 经营审计 ............................................................................................ 26 1.3 专项审计 ............................................................................................ 27 2 营销监审中心 ............................................................................................... 27 3 法律事务中心 ............................................................................................... 28 4 安全保卫中心 ............................................................................................... 29 4.1 外勤科 ................................................................................................ 30 4.2 保卫科 ................................................................................................ 30 4.3 内勤科 ................................................................................................ 31 研发事业部.............................................................................................................. 33 1 项目管理中心 ............................................................................................... 34 2 产品开发中心 ............................................................................................... 35 3 技术档案室 ................................................................................................... 35 4 产品研究中心 ............................................................................................... 36 采购事业部.............................................................................................................. 38 1 计划商管中心 ............................................................................................... 39 2 采购中心....................................................................................................... 39

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3 储运中心....................................................................................................... 40 OTC 营销总部......................................................................................................... 42 1 销售部........................................................................................................... 43 1.1 联络中心 ............................................................................................ 44 1.2 大区办 ................................................................................................ 45 1.2.1 大区办主任 ..................................................................................... 46 1.2.2 分公司 ............................................................................................. 46 2 市场部........................................................................................................... 47 2.1 品牌中心 ............................................................................................ 48 2.2 媒体中心 ............................................................................................ 49 2.3 调研中心 ............................................................................................ 49 流通事业部.............................................................................................................. 51 1 市场拓展中心 ............................................................................................... 52 2 经营发展中心 ............................................................................................... 53 3 采购中心....................................................................................................... 54 4 江西 XX 集团医药科研营销有限公司 ....................................................... 55 4.1 行管部 ................................................................................................ 56 4.2 采购供应部 ........................................................................................ 57 4.3 OTC 药销售部 ................................................................................... 58 4.4 专业产品销售部 ................................................................................ 58 4.5 医疗器械销售部 ................................................................................ 59 4.6 中药材销售部 .................................................................................... 60 制造事业部.............................................................................................................. 62 1 计划调度中心 ............................................................................................... 63 2 技术管理中心 ............................................................................................... 64 3 机动设备中心 ............................................................................................... 65 4 质量保证中心 ............................................................................................... 67 4.1 质量管理科 ........................................................................................ 69 4.2 质量控制科(QC) .......................................................................... 69 5 基建项目中心 ............................................................................................... 70 XX 药业有限公司 ................................................................................................... 72 1 动力能源车间 ............................................................................................... 74 2 前处理车间 ................................................................................................... 74 3 提取车间....................................................................................................... 75 4 丸剂车间....................................................................................................... 76 5 口服液车间 ................................................................................................... 76 6 固体制剂车间 ............................................................................................... 77 7 前处理车间 ................................................................................................... 78 8 合成车间....................................................................................................... 78 上海 XX 制药有限公司 .......................................................................................... 80 1 生产技术部 ................................................................................................... 81 综合机修组 .............................................................................................. 83 2 质量保障部 ................................................................................................... 84

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2.1 质量管理科 ........................................................................................ 85 2.2 质量控制科(QC) .......................................................................... 85 3 行政人事部 ................................................................................................... 87 3.1 办公室 ................................................................................................ 88 3.2 后勤管理科 ........................................................................................ 89 4.生产车间....................................................................................................... 90 XX 植物药业有限公司 ........................................................................................... 91 1 行政人事部 ................................................................................................... 92 2 生产技术部 ................................................................................................... 93 2.1 饮片车间 ............................................................................................ 94 2.2 提取车间 ............................................................................................ 94 3 贸易部........................................................................................................... 95 3.1 外贸科 ................................................................................................ 95 3.2 内贸科 ................................................................................................ 96 4 财务部........................................................................................................... 96 5 研究院........................................................................................................... 97 6 中药材种植管理部 ....................................................................................... 98

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总裁
直接上级:董事会 直接下级:副总裁,集团公司控股公司,各事业部,各职能部门,各派出机构 岗位职责:
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受董事会委托,全权负责企业集团公司的日常管理工作 负责制定企业集团公司的发展战略规划 负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划 负责实现企业集团公司的年度经营目标 负责企业集团公司资产的保值增值 受董事会委托,负责企业集团公司的资本运营工作,实现集团公司资产的 优化配置 负责集团公司基本管理制度的审定 负责集团公司年度财务预算方案的审定 负责集团公司各项政策的审定 建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进程,尤其 是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善 建立、 完善集团公司的组织机构设置, 推动集团公司各项战略规划的落实, 尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善 负责集团公司高管层干部的任免 负责集团公司高管层干部的绩效考评工作 对集团公司的经营效果负责 对集团公司财产的安全负责

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副总裁
直接上级:集团公司总裁 直接下级:职责范围内的分管部门 主要职责
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分管 OTC 营销总部的管理工作 分管专业产品营销总部的管理工作 分管检查审计部的管理工作 协助总裁制定集团公司的发展战略规划 协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团公司的年度经营目标 协助总裁实现集团公司资产的保值增值 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进 程 建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负领导责任

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执行总裁
直接上级:总裁 直接下级:行政事业部,人力资源部,制造事业部,采购部 ,信息化管理部 岗位职责
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分管行政事业部的管理工作 分管人力资源部的管理工作 分管制造事业部的管理工作 分管采购部的管理工作 负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作 协助总裁制定集团公司的发展战略规划 协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团公司的年度经营目标 协助总裁实现集团公司资产的保值增值 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进 程 建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作 对分管部门的工作效果负领导责任 对分管部门内集团公司财产的安全负责 有对分管部门日常工作的管理权 有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权 有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权

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总裁助理
直接上级:集团公司总裁 岗位职责:
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协助总裁处理集团公司对外公共关系事务 在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设 在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传 在总裁授权范围内,负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联 络、接待工作 在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理 负责总裁临时授权的其它事务

岗位权力
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在总裁授权的前提下,代表总裁处理授权范围内的事务 在总裁授权终止或被授权任务结束后,对被授权任务不在行使职权,同时 不再承担相应责任

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总裁办

总裁办

投资发展部

对外事务专员

公共关系专员

汇仁报编辑部

北京办事处

直接上级:集团公司总裁 直接下级:投资发展部,对外事务专员,企业文化专员,XX 报编辑部 部门职能
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集团公司投资发展项目的申报审批 集团公司重要外事活动的规划、组织、联络 统一管理集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作 统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动 统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动 集团公司突发事件的处理

主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动 的规划、组织、落实 负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规 划、组织、落实 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系 监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作 在集团公司总裁授权范围内,负责突发事件的处理 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责
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主任主要权力
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岗位职责范围内的管理权 投资发展立项文件的审核权 重要外事接待方案的审核权 对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权 集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权 突发事件解决的处置权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权

1 投资发展部
直接上级:总裁办 直接下级:项目经理,北京办事处 部门职能
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集团公司新投资项目的办理 集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理 负责北京办事处的管理工作

经理主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报 负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与 审批申报 与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系,及时了解国家各项产业优 惠政策,提出企业产业优惠政策立项方案 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
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岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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2 对外事务专员
直接上级:总裁办 岗位职责 负责制定集团公司重要外事活动计划并执行 ? 负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行 ? 监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况 ? 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 ? 指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系 ? 指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系 ? 负责集团公司突发事件处理的执行工作 ? 负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作 ? 协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行 落实
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3 企业文化专员
直接上级:总裁办 岗位职责
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负责集团公司公共关系方案的策划 负责集团公司公共关系计划的制定与执行 负责集团公司企业形象的统一宣传 编制集团公司简介与企业宣传手册 负责制定 XX 企业文化建设纲要,做好汇人企业文化的对外宣传工作 监督检查 XX 企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系

4XX 报编辑部
直接上级:总裁办 直接下级:编辑、校对 部门职能
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弘扬 XX 企业文化,振奋 XX 员工精神 报道国家经济政策,介绍医药行业法规
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宣传企业各项政策,统一员工思想

主编主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 根据企业战略要求,负责制定 XX 报的办报宗旨与宣传方向 配合企业的各项政策要求,对 XX 报进行版面设计与稿件组织 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主编主要权力
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岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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行政事业部

行政事业部

行政办公室

后勤管理中心

秘书科

直接上级:集团公司总裁 直接下级:行政办公室,后勤管理中心,秘书科 主要职能
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协调联络与地方管理部门相关单位的关系。 代表公司管理使用法人印鉴 集团公司各种证照管理 集团公司规章制度的颁布 集团公司的行政档案资料管理 集团公司非生产性资产的管理 集团公司非生产性费用的管理 集团公司各种会议的准备、接待、服务 集团公司内非生产性设备、设施的保养与维修 通讯设施、计算机网络设施的管理 集团公司车辆管理 集团公司食堂管理 企业环境卫生管理 职工宿舍管理 工会的日常管理工作 员工文化生活的开展

部长主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 负责集团公司管理制度的审核修订工作 集团公司非生产性资产的管理工作 负责集团公司办公费用支出的审核 负责集团公司办公用品采购计划的审核
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对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责 对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

部长主要权力
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岗位职责范围内的管理权 对计划内办公用品采购的审批权 对计划外办公用品采购的初审权 对超标准办公费用支出的否决权 对集团公司法人印鉴使用的审核权 对集团公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权

1 行政办公室
直接上级:行政事业部 直接下级:外事,前台,财产管理,信息管理,司机,电话员 主要职能
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公司合法证照的申办及年检 集团公司办公费用控制 集团公司办公用品计划的制定 公务用车的日产管理,上下班车的管理 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 公司日常接待工作 通讯系统与计算机网络管理 电话网络管理 集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 票务

主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责合理调配车辆,保证重要公务用车 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
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负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
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职责范围内的管理权 对办公用品采购必要性的核查权 对办公费用支出必要性的核查权 对集团公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

2 秘书科
直接上级:行政事业部 直接下级:行政秘书,机要员,打字员 主要职能
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文件资料的收、发、存档 撰写各种报告材料 汇总各类报表 电话、传真的接收 打字、文印等 企业会议筹划、布置和安排 集团公司法人印鉴管理 报刊订阅与分发 委派总裁秘书

科长主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 对公司法人印鉴及证照保管的安全负责 负责集团公司管理机关各种会议的组织落实 负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

科长主要权力
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职责范围内的管理权 对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

3 后勤管理中心
直接上级:行政事业部 直接下级:食堂,宿舍管理员,清洁工,维修工 主要职能
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负责食堂管理,保证员工正常用餐 宿舍设施、物品的管理 职工福利物品的计划发放 职工文体生活的计划与组织 环境绿化管理与维护 厂区环境卫生管理 公司非生产性设施的修缮

主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 根据公司需要安排食堂用餐时间,保证在岗员工正常用餐 负责厂区环境卫生,保证厂区环境清洁 负责合理安排入住宿舍人员 负责安排公司非生产性设施的修缮工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
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职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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人力资源部

人力资源部

人事调配中心

薪资管理中心

培训中心

直接上级:集团公司总裁 直接下级:人事调配中心,薪资管理中心,培训中心 部门职能
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建立畅通的人才输入渠道,储备企业所需人才,为企业提供满足岗位要求 的优秀人才 建立良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与员工的共同发展 创造良好的人才成长环境,建立合理的人才激励机制与畅通的人才选拔渠 道

总监主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责集团公司的人力资源战略规划的制定与实施 负责集团公司人事管理制度的制定与实施 负责员工的福利政策与激励政策的制定与实施 负责集团公司的定岗定编的审批 负责集团公司人员招聘计划的审定 负责制定集团公司的教育培训制度,组织落实员工的教育培训工作 负责制定集团公司的绩效考评制度,组织落实各部门的绩效考评工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

总监主要权力
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岗位职责范围内的管理权 对外设机构(控股公司、分公司、其它外派机构)人力资源部门负责人的 任免权
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对外派机构部门计划、制度的审批权 集团公司人事政策、制度修改议案的提议权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 根据企业相关规定对外派机构所属员工的奖惩权 对本部门直接下级岗位员工任免的建议权(外派机构的负责人为直接下级 员工) 对隔级下级岗位员工的任免权

总监助理直接上级:人力资源总监 总监助理职责
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协助总监处理人力资源部的日常管理工作 在总监授权下负责企业薪酬体系的调整与完善工作 在总监授权下负责企业绩效考核体系的建立和完善工作 在总监授权下负责建立企业培训体系的建立与完善工作 负责企业文化建设的相关工作 负责外设机构(控股公司、分公司及其它省外机构)人力资源部的业务指 导 负责外设机构人力资源部部门负责人的任免提名、人员培训及调动事宜 负责外设机构人力资源部各项政策、制度的审核

1 人事调配中心
直接上级:人力资源部 直接下级:招聘专员,人事管理专员 ,档案员 主要职能
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根据企业人力资源规划的要求,建立企业人才储备 根据岗位技能要求,为企业招聘适职人员 分析企业的岗位职能要求,建立建全岗位责任制 集团公司的人事档案管理

主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团公司人事档案管理制度制定工作 负责集团公司人员招聘的组织工作 负责集团公司各岗位职责分析及岗位的定岗定编管理 负责建立、健全公司重要岗位的岗位职责和任职条件要求 负责集团公司劳动用工合同、员工人事档案管理工作
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负责集团公司下属企业重要岗位的档案管理工作 负责员工的异动管理 负责集团公司人事任免的执行 负责集团公司下属企业重要岗位人事任免的执行 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
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职责范围内的管理权 集团公司及下属企业岗位人员定编的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

1.1 招聘专员
直接上级:人事调配中心 岗位职责
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建立、健全企业的招聘管理流程,并会同考核专员建立、健全员工测评体 系 对与招聘相关的管理工作负责 根据公司发展战略及人力资源配置计划,制定、组织、实施招聘计划 按照标准程序甄选人员 收集优秀企业、优秀人才的信息,建立后备人才库 组织员工测评工作,为员工岗位异动提供参考建议 提供员工进入工作前所有支持

1.2 人事管理专员
直接上级:人事调配中心 岗位职责
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建立、健全员工管理体系、相关制度及流成 负责职工劳动合同的签定 负责人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政 审等工作 安排待、离岗人员再上岗 负责员工人事档案管理
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办理人员变动有关的保险、基金核转手续 劳动关系管理和劳动争议处理 为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务,指导相关人员工作 负责编写员工行为规范,并督导实施 加强企业文化和员工行为之间的联系,负责根据企业文化建设的需要修订 员工行为规范 建立、健全员工合理化建议管理体系,并负责监督实施 收集、整理、并反馈员工合理化建议,为公司发展及经营决策提供参考

2 薪资管理中心
直接上级:人力资源部 直接下级:薪酬福利专员、考核专员、考核员 主要职能
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规范合理的薪酬分配体系的建立与管理 积极有效的激励体系的建立与管理 实用高效的绩效考核体系的建立与管理

主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司及下属企业薪酬政策与方案的制定与管理工作 负责集团公司及下属企业福利政策的制定与落实工作 负责集团公司及下属企业激励政策的制定工作 负责集团公司绩效考核制度的制定工作 负责集团公司绩效考核工作的推进落实 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
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职责范围内的管理权 集团公司绩效考核制度执行情况的监督检查权 集团公司及下属企业薪酬福利政策、激励政策、考核制度修改议案的提议 权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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2.1 薪酬福利专员
直接上级:薪资管理中心 岗位职责
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收集、调查企业外部薪酬福利信息,提出对外具有竞争力的薪酬政策建议 制订并实施薪酬管理制度 按照企业人力资源战略规划和各岗位市场价格变动因素提出对薪酬体系 的修订意见 负责对定额员提出的定额根据总体的薪酬规划进行审核 汇总绩效考核和工资、奖金、四险一金等薪酬福利信息,制作员工工资表 单 负责企业员工薪酬调整的初审工作 收集、调查企业员工对福利方面的需求,分析整理后,提交福利方面的有 关建议 负责向公司内员工解释与薪酬福利体系相关的各种疑问

2.2 考核专员
直接上级:薪资管理中心 岗位职责
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建立、健全公司的绩效考核体系、考核管理制度和流程 建立、健全员工异动的相关评价体系、制度和流程 实施各项考核(包括试工期考核、规定考核期的绩效考核等)的管理工作 在各项考核实施过程中,从技术方面对管理者进行支持 协调考核中发生的各种问题,并负责解决考核投诉事宜 完成考核结果的统计整理,并将其结果转交薪酬福利专员,作为工资表的 制作依据 负责对考核成绩符合规定标准的员工进行统计,特别标识,作为员工晋升 的依据 协助、指导管理者有效使用考核结果,用于员工工作绩效的改进 收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见

3 培训中心
直接上级:人力资源部

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直接下级:培训专员、讲师 主要职能
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建立系统的员工培训体系,有计划地提高员工素质,促进企业人力资源增 值

主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司员工培训工作的管理 负责推动集团公司员工培训工作的落实 负责员工培训计划的审定 负责各种培训科目、教学大纲的审定 负责培训教材的审定 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
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职责范围内的管理权 集团公司培训政策执行情况的监督检查权 培训计划、课程设置、教学大纲、教材内容的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

3.1 培训专员
直接上级:培训中心 岗位职责
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建立、健全公司培训管理制度及流程 开展培训需求调研,分析调研结果,提交培训需求分析报告 根据企业人力资源规划、员工的职业发展规划的要求及调研结果编制企业 培训计划 负责各种培训科目、教学大纲的汇总、设计 负责培训教材的汇总、编制 负责组织和督导培训计划的实施 负责组织采取有效手段对培训效果进行评估 承担一部分课程的培训工作
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运营保障部
运营保障部

内部审计中心 财务审计 经营审计 专项审计

营销监审中心 行为监察 营销审计

法律事务中心 诉讼 法务 法务

安全保卫中心 外勤科 保卫科 内勤科

直接上级:集团公司总裁 直接下级:内部审计中心,营销监审中心,法律事务中心,安全保卫中心 部门职能
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建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系 对集团公司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和 审计 对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审 有效保证集团公司财产的安全、完整,维护全体股东合法权益 有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规章制度、国家法律法规定 要求 对集团公司机构设置、管理关系、业务流程、投资策略进行动态检查,保 障集团管理体系运作良好符合战略要求,保障企业整体运作效率和质量更 科学、合理、规范 通过定期审计,真实反映公司资产、财务动态状况。 保障企业运作符合法律规定,运用法律武器保护企业利益 对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进 行查处 保障企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全 对销售人员进行警示教育、对集团公司所有员工进行法制教育 集团公司保密工作管理 完成集团公司董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作

部长职责
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负责建立和完善科学、先进、合理、高效的公司运营保障体系
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负责制订集团公司各种监督和审计制度 负责本部门工作的业务流程设计 负责制订集团公司年度审计计划 对集团公司各种经营运作符合法律规定负责 对集团公司各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负责 对集团公司财务管理体系、会计核算体系的规范运作负责 对集团公司整体运营体系存在问题向集团公司总裁提出合理化建议 对集团公司的安全运营秩序和企业员工安全负责 对各种资金管理的安全性、规范性负责 对各种投资项目的财务状况和运行情况负责 对中层以上领导的行为符合公司规定负责 对集团公司员工受到应有的法制教育负责 对集团公司知识产权、各种企业机密的保密性、档案管理完整性负责 在办理审计事项中,负责做到客观公正,依法审计,以事实为根据 对法律事务中心的法律诉讼业务进行协调 对安全保卫中心的案件查处进行协调 负责下属部门的职能、权力界定 对本部门员工的管理

部长权力
? ? ?

?

? ?

? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 经集团公司总裁批准有对外代表权 对集团公司经营运作情况,依据监审制度有知情权、检查权、调查权、一 般违规违纪事件的处罚权 对部门重大违纪事件、中层以上领导违纪违规事件、社会事件的处置建议 权 对存在资产安全隐患的部门有权提出限期整改意见 对集团公司各部门的职能和职权、领导的职责和权力、业务流程、部门间 协作关系有调查权、审计权和调整建议权 对各种治安、财产侵权案件的立项、查处、结案工作的协调权和建议权 对法律诉讼案件查处工作的协调权、建议权 对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权

1 内部审计中心
直接上级:运营保障部部长 直接下级:财务审计,经营审计,专项审计 主要职能
?

建立和健全集团公司财务审计的制度和体系
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? ? ?

? ?

对财务报表、预算管理的真实性、合理性进行定期审计 对财务制度执行、资金使用情况、资产管理状况进行动态监督 对集团公司某种专项进行审计,包括对重大投资、工程合同、物资和设备 采购中的预算、价格行为进行监审,包括领导离任审计等 监督集团公司各种管理是否符合规章制度、国家法律法规要求 调查集团公司管理体系运作情况,检查部门职能、核心业务流程、公司经 营方针是否科学、合理,是否符合集团公司总体发展战略和股东利益

主任职责
? ? ? ? ?

负责内部审计工作的计划、实施和总结 负责本部门人员的人力资源管理 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报

主任权力
? ? ? ?

?

有向被审计部门索取各种审计所需资料、提供审计工作便利条件的权力 有对审计对象进行调查取证、监督审核的权力 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议运营保障部甚至集团 公司总裁进行惩处的权力 有对本部门人力资源的管理权

1.1 财务审计
主要职能
?

对财务管理、会计核算体系、集团公司财务经营状况进行监督和审计

岗位职责
? ? ? ? ? ? ?

对财务制度制订的规范性、科学性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 对职责范围内监审工作开展的及时性、规范性、正确性、有效性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报

1.2 经营审计
主要职能
26

?

?

对集团公司各系统的经营运作和管理体系进行监督、定期审计和临时审 计,主要监察遵守国家法规情况、遵照公司规章制度执行情况、年度经营 计划和方针目标完成情况、各种生产和经营总结材料的真实性、存在的主 要问题。 对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系(职权责界定)进行调 查和研究,通过监审部部长向总裁提出建设性改进意见。

岗位职责
? ? ? ? ? ? ?

对经营审计制度制订的规范性、科学性负责 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报

1.3 专项审计
主要职能
?

? ?

对集团公司及所属控股公司的采购比价情况、投资项目、基建项目、领导 或业务骨干离任进行动态监督和定期审计 处理员工对经营行为的举报、投诉事项 处理被审计对象对审计报告的复议请求

岗位职责
? ? ? ? ? ? ?

对专项审计制度制订的规范性、科学性负责 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报

2 营销监审中心
直接上级:运营保障部部长 直接下级:行为监察,营销审计 主要职能 ? 营销体系的监审制度建设、管理架构设计

27

? ? ?

营销体系的市场行为、员工行为监督和审计 营销体系的运作效率、经营绩效的监督和审计 处理员工投诉事宜

主任职责
?

?

对集团公司营销体系架构、运作机制、制度进行动态监督,通过运营保障 部部长向总裁提出客观、公正、合理的建议报告 对集团公司营销体系的市场行为、员工销售行为的监督和审计,使之符合 集团公司规章制度和集团公司利益。

主任权力
? ? ? ? ? ? ?

?

定期审计的组织权、实施权 临时监督或审计的建议权,报运营保障部部长审批后执行 向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系有完善建议权 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议运营保障部甚至集团 公司总裁进行惩处的权力 对本部门人力资源的管理权

3 法律事务中心
直接上级:运营保障部部长 直接下级:诉讼律师,法务员,担保员 主要职能 ? 保障整个企业集团的合法经营 ? 代表企业集团对外处理法律事务 ? 为公司决策提供法律依据 ? 诉讼法律事务的独立处理 ? 非诉讼法律事务的咨询、指导与独立处理 ? 集团公司知识产权的保护与管理 ? 制订格式合同和法律文本,审查合同 ? 集团公司保密工作管理 ? 对销售员工的个人信用和担保情况进行调查、公证 ? 协助公司制定各项合法的规章制度。 ? 对提起侵害公司权益的公诉案件对侵权人诉讼民事赔偿责任 ? 宣传法律,提高员工的法律意识。 主任职责
?

法律事务工作独立运作,但要定期或根据案件进展阶段情况及时向运营保

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?

? ? ? ? ? ? ?

障部部长汇报 对集团公司各种合同、招投标、投资、企业兼并重组、公司治理结构的合 法性负责 对集团公司重大决策内容、员工管理的合法性负责 对集团公司各种知识产权、企业机密的保密性负责 对销售员工的个人信用和担保情况的真实性、有效性负责 对各种案件的诉讼中法律事务的正确运用和正确维护集团公司利益负责 对生产、经营过程中法律问题的咨询与指导负责 对建立集团公司法制教育体系及其运作负责 负责本中心的人员管理

主任权力
? ? ? ?

? ? ? ? ?

? ?

对集团公司各项管理和经营工作的合法性有监督权 对集团公司各部门的业务档案保密性有监督权 对集团公司各种合同、正式文本的法律条款有修正权、规定权 对集团公司各种违纪违法行为或倾向有调查权、勒令当事单位或当事人整 改或防范的建议权 有起草集团公司法律事务管理制度的权力 有起草集团公司保密工作管理制度的权力 有对集团公司各种知识产权进行调查、管理、制订相关制度的权力 对销售人员个人信用和担保情况进行调查、公正的权力 有处理法律事务权力的业务行使权,对涉及集团公司重大利益的法律事务 有决策建议权 本部门人员和业务的管理权 对下属人员有招聘、辞退建议权

4 安全保卫中心
直接上级:运营保障部部长 直接下级:外勤科,保卫科,内勤科 主要职能
? ? ? ? ?

保证集团公司治安状况良好 保卫公司的财产安全和人身安全 独立依法办理侵占公司财产、商业受贿、假药和商业欺诈等案件。 公司消防管理 对市场销售人员进行法制教育和宣传工作。

主任职责
? ?

负责制订工作制度、各下属部门职能和岗位职责 对集团公司的治安工作负责
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? ? ? ?

对集团公司的消防工作负责 对集团公司发生的违法案件及时、正确的依法查处负责 负责本部门人员管理 负责本部门车辆正常使用和维护

主任权力
?

?

? ? ? ?

集团公司内部员工的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理 权 对各种侵害集团公司利益和形象的违反法律法规案件的受理权、立案权、 侦察权、处理权 对集团公司治安状况的检查权、管理权 对集团公司消防状况的检查权、管理权 对本部门人员的管理权 对下属人员辞退建议权

4.1 外勤科
直接上级:安全保卫中心主任 直接下级:专案员 主要职能
?

依法独立查处侵占或挪用公司资产、商业受贿、假药、商业欺诈等案件

科长职责
? ? ? ?

负责制订查处案件的受理、立项、计划 负责案件查处的实施、管理、资料归档 负责对销售人员进行警示教育 负责专案人员的管理

科长权力
? ? ? ?

案件立项建议权,报安全保卫中心主任审批 有案件查处的指挥权 本部门人员和业务的管理权 对下属人员辞退建议权

4.2 保卫科
直接上级:安全保卫中心主任

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直接下级:保卫组,消防组,巡逻组 主要职能
? ? ? ?

制订集团公司治安、消防工作制度和各种规定 保证集团公司治安状况良好,保卫公司的财产安全和人身安全。 协助当地派出所查处一般治安案件 公司消防工作管理。

科长职责
? ?

负责集团公司治安保卫、消防工作 负责本科人员管理

科长权力
? ? ?

对违反治安、消防条例的人和部门的临时处置权和下达整改措施的指令权 本部门人员和业务的管理权 对下属人员辞退建议权

4.3 内勤科
直接上级:安全保卫中心主任 直接下级:档案员,文员,联络员,司机 主要职能
? ? ? ? ?

安全保卫中心的资料、档案管理工作 各种文件、制度的制订和上传下达 安全保卫中心的行政事务工作 与公司外部管理部门、业务协作单位的联络 车辆工作管理

科长职责
? ? ? ? ?

对安全保卫中心各种规章制度、工作条例的健全性、有效性、合法性负责 对各种资料管理的完善性、保密性负责 对安全保卫中心的业务工作负责提供后勤支撑 对本部门人员和业务进行指导和培训 对下属人员进行奖惩和提出辞退建议

科长权力
? ? ?

各种资料的收集权 对收集到的资料的管理权 安全保卫中心的制度、条例制订和修订的起草权和征求意见权
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? ? ?

车辆调度权力 本部门人员和业务的管理权 对下属人员辞退建议权

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研发事业部
研发事业部

项目管理中心

产品开发中心

技术档案室

产品研究中心

直接上级:集团公司总裁 直接下级:项目管理中心,产品开发中心,技术档案室,产品研究中心 (注:产品研究中心在上海科研基地建成后再设立) 主要职能
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

研究市场发展趋势,制定集团公司新产品开发计划 新药开发的可行性研究 新产品的立项、认证、审批和注册 新药临床研究 药品加工工艺研究 现有产品工艺流程的技术改造 与外界的科研单位联络,建立良好合作关系 了解行业政策,与国家行业管理部门及行业质量检验部门进行联络 医药技术及相关信息资料收集、整理、分析 负责技术资料档案管理

总监主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 负责集团公司新产品开发的中长期规划与年度计划的制定 对新产品开发的结果负责 对新产品开发过程的违法、违规行为负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

总监主要权力
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? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 新产品开发立项的初审权 新产品试生产的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权

1 项目管理中心
直接上级:研发事业部 直接下级:注册,情报调研员,临床研究 主要职能
? ? ? ? ?

医药、保健品市场及技术信息的收集、整理、分析 根据市场信息及公司战略规划要求,提出新产品开发计划 新产品开发的可行性论证工作 组织落实新药临床试验 负责新药的立项认证、申报注册工作

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责拟定新产品开发计划 负责新产品开发的可行性研究并提出可行性研究报告 对可行性报告的真伪性负责 对新产品开发的可行性负责 对所引进的技术资料与合同内容的一致性负责 对于合作开发项目,负责组织落实新产品开发的外协单位 对于外购技术项目,负责购买项目的技术谈判与商务谈判 负责新药临床试验的组织落实工作 对新药临床试验资料的完整性、真伪性负责 对新药的立项认证、申报注册的组织工作负责 与药监局、药审中心、药检所、卫生厅等行业管理部门保持良好的联络 对新产品开发的保密工作负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
?

职责范围内的管理权
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? ? ?

根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

2 产品开发中心
直接上级:研发事业部 直接下级:高级工程师,工程师,助理工程师,实验员,中试操作 主要职能
? ? ? ?

引进产品技术研究方案的制定与实施 引进产品的实验室工艺研究 引进产品的中试工艺研究 现有产品的工艺及质量改进工作

主任主要职责
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? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责拟定新产品开发研究计划 负责引进产品的试验求证工作 负责引进产品的中试工作 负责现有产品的工艺及质量改进工作 对部门实验数据的准确性负责 对在引进产品进行成果鉴定时,部门提供的技术文件的完整性、真伪性负 责 对产品开发过程的技术资料的保密工作负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ?

职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

3 技术档案室
直接上级:研发事业部
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岗位:档案管理员 主要职能
? ?

市场信息档案资料的管理 技术档案资料的管理

岗位主要职责
? ? ? ?

负责对市场信息档案资料及技术档案资料进行分类别管理 对所管档案资料的安全性负责 对所管档案资料的完整性负责 对所管档案资料的保密性负责

岗位主要权力
? ?

职责范围内的管理权 对未按档案管理规定,进行违规提取、调用、查阅、复制档案资料行为的 拒绝权

4 产品研究中心
直接上级:研发事业部 直接下级:中药研究室,西药研究室 主要职能
? ?

自行开发产品、仿制产品技术研究方案的制定与实施 自行开发产品、仿制产品的实验室工艺研究

主任主要职责
? ? ? ? ? ?

?

? ?

?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责拟定仿制、自行开发产品的研究计划 负责仿制、自行开发产品的试验设计工作 负责中药仿制、自行开发产品的药理、毒理、质控、植化、药剂课题的研 究工作 负责西药仿制、自行开发产品的药理、毒理、质检、药化、药剂课题的研 究工作 对部门试验数据的准确性负责 对在仿制、 自行开发产品进行成果鉴定时, 部门提供的技术文件的完整性、 真伪性负责 对产品开发过程的技术资料的保密工作负责
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? ? ?

负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ?

职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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采购事业部

采购事业部

计划商管中心

采购中心

储运中心

直接上级:集团公司总裁 直接下级:计划商管中心,采购中心,储运中心 主要职能:
?

? ?

负责集团公司年度生产用原料、一般仪器设备、辅助材料等商品的采购计划 的制订和实施负责集团公司原物料和产成品的库房管理 负责集团公司物品运输管理 负责采购网络资源管理

部长主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责集团公司生产性物资采购计划的审核 负责集团公司计划内生产性物资采购的审批 负责集团公司计划外生产性物资采购的审核 对部门所购物品的质量情况负责 对所采购物品的财务风险负责 出库物品在向公司其它部门交接前、或由采购部所辖仓库向 XX 集团公司外 转出物品所有权前,对出库物品的安全负责 对部门的工作效果负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门内集团公司财产的安全负责

部长主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对拟采购物品必要性的审核权 对采购程序的监督控制权 对未达质量标准物品采购的否决权
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对风险较大的采购合同的否决权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权

1 计划商管中心
直接上级:采购事业部 直接下级:计划员,档案员,初验员 主要职能
? ? ? ? ?

根据生产计划及库存水平,制定生产性物资采购计划 根据设备更新及大修计划,制订定设备及零部件采购计划 监督供应商的行为,对供应商进行评估、考核 采购物品的市场价格的评价 所购物品品质效果的评价

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团公司物资采购计划的制订 负责集团公司计划外物资采购必要性的评估 负责建立采购物品的价格查询系统 负责建立供应商管理档案系统 负责采购物品的品质初验及取样与送检工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对拟采购物品必要性的查询权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

2 采购中心
直接上级:采购事业部
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直接下级:中药原料,西药原料,包装辅助材料,办公用品 主要职能
? ? ?

对供应商进行选择 对采购物品的合同拟定、商务洽谈及签约执行 维持与供应商的良好合作关系

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团公司物资采购计划的执行 对所采购物品的质量负责 对所采购物品的价格的真实性负责 确保生产性原辅材料采购的及时性 协助计划商管中心建立采购物品的价格系统 协助计划商管中心建立供应商管理档案系统 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 采购合同的签署权 对未达质量标准物品采购的否决权 对风险较大的采购合同的否决权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

3 储运中心
直接上级:采购事业部 直接下级:货运科,装卸科,仓管科 主要职能
? ?

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负责各种采购物资和产成品的运输、出入库装卸工作 负责集团公司生产性商品的原料、辅料、仪器设备、包装材料等的库存管 理 负责集团公司产成品库存管理
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主任主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 对集团公司库存物品的安全负责 对集团公司物品在装卸、 运输、 倒库时, 由于操作不当所引起的物品损伤、 丢失或质量下降负责 对库存条件下,由于保管不当等人为因素引起的物品损伤、丢失或质量下 降负责 出库物品在向公司其它部门交接前、或由所辖仓库直接向 XX 集团公司外 转出物品所有权前,对出库物品的安全负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 代表集团公司,对库存物品及在途物品拥有管辖权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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OTC 营销总部
OTC 营销总部

财务管理 中心

市场部

销售部 中心

人力资源

品牌 中心 媒介中心 心 调研 中心 中心

联络

大区 办 分公司 (1)

… ……

大区 办 分公司 (72)

直接上级:集团公司总裁 直接下级:市场部,销售部 派驻机构:财务管理中心,人力资源中心 主要职能
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建立集团公司 OTC 营销网络 完成集团公司下达的年度经营目标

总监主要职责 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作 ? 负责 OTC 产品营销战略规划,包括市场战略、竞争战略、产品组合战略 ? 负责制定 OTC 产品的营销政策,包括产品政策、价格政策、渠道政策、 广告促销政策 ? 负责 OTC 营销网络的建立与管理 ? 负责 OTC 营销队伍的建设与管理 ? 负责制定 OTC 产品营销计划 ? 领导下属员工达成集团公司赋予 OTC 营销总部的经营目标
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负责部门下属员工的岗位职责,进行岗位描述 负责大区、分公司地方性政策的审批 制定 OTC 总部的考核政策,完善激励机制 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

总监主要权力
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岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对流通事业部下属企业高层管理人员的奖惩权 根据集团公司营销政策,对大区、分公司辅助性政策的审批权 根据集团公司人事政策,对大区、分公司岗位定编的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权

1 销售部
直接上级:OTC 营销总部 直接下级:大区办,联络中心 部门职能
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建立 OTC 产品的销售渠道,达成总部下达的销售目标 维护渠道客户政策,稳定渠道客户关系 收集、分析医药市场信息,完善医药市场预测功能

部长主要职责
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全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 制定部门下属员工的岗位职责,进行岗位描述 收集、分析国家医药管理政策,及医药市场发展趋势,为公司决策提供依 负责制定 OTC 产品销售计划 负责 OTC 销售网络的建立与管理 制定全国销售政策,指导大区、分公司制定地方性政策,负责审批、检查, 保障各项政策的贯彻执行 制定大区总经理、大区办主任、分总的考核细则,完善激励机制 制定渠道政策,建立客户档案,强化客户管理 分析市场趋势,预测销售趋势,制定合理的销售目标并保证目标的实现 执行 OTC 营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案,快速、有效
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地组 织产品推广 负责下属人员的培训及人员调配 加强信用额度、周转资金、应收款的管理,合理限额 负责下属人员的绩效考评 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

部长主要权力
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岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对大区经理在同级岗位的调度权 越级上诉权

1.1 联络中心
直接上级:销售部 直接下级:联络员 部门职能
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建立良好的营销公共关系网络,理顺营销市场的外部环境 预防、处理营销活动过程中的突发事件,维护好产品与企业形象

主任主要职责 收集国家和地方政策法规、研究医药行业政策,为公司销售决策提供参考 依据 ? 负责建立、完善营销系统的公共关系网络,保持与政府各级管理部门的良 好协作关系,为营销活动的健康开展奠定良好基础 ? 负责制定与政府各级管理部门联络的相关政策并组织实施 ? 指导分公司制定联络计划 ? 直接负责、参与重大事件的处理 ? 指导分公司处理一般突发事件 ? 建立全国对外联络档案,并对网络的完整和更新负领导责任 ? 负责分公司联络费用等交际应酬费的管理 ? 负责监督检查大区、分公司的日常公关工作 ? 负责对日常联络和突发事件处理的相关市场人员的奖罚 ? 负责市场人员的对外联络常识的培训 ? 负责下属人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责 ? 对部门内集团公司财产的安全负责
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主任主要权力
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岗位职责范围内的管理权 对大区、分公司公共关系政策执行情况的监督、检查权 对突发事件的处理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

1.2 大区办
直接上级:销售部 直接下级:大区办主任、文员、分公司 部门职能
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建立地区性销售网络,管理地区内的销售分公司 完成销售部地区性的销售计划 收集该地区内的医药行业政策法规与市场信息

大区总经理主要职责
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负责维护所辖地区内的工商、税务、药监、药检及新闻媒体等部门合作关

系 负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行 ? 在总部销售政策规定的范围内制定地区性辅助政策 ? 指导分公司制定地区性辅助性政策,并负责审批落实 ? 分析、预测所辖地区的市场销售趋势,制定合理的销售目标并保证目标的 实现 ? 分析大区的销售通道结构并做好通道的维护管理 ? 制定分公司的考核细则,完善激励机制 ? 维护渠道政策,建立客户档案,强化客户管理 ? 执行 OTC 营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案,快速、有效 地组 织产品推广 ? 负责下属人员的培训及人员调配 ? 加强信用额度、周转资金、应收款的管理,合理限额 ? 负责部门人员的绩效考评及分公司经理的月度考核工作 ? 对部门的工作效果负责 ? 对部门内集团公司财产的安全负责
?

大区总经理主要权力
? ?

岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩权
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? ? ? ?

对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对分公司经理在同级岗位的调配权 越级上诉权

1.2.1 大区办主任
?

直接上级:大区办

大区办主任主要职责
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负责经销商及典型药店的选择、认定、分级、建档管理 负责零售终端促销活动的监督检查及产品的售后服务工作 检查、监督分公司对客户授信额度的计划、执行情况及月末应收款、月末 周转金的限额执行情况 监督、检查分公司对总部销售政策及大区辅助政策执行情况,发现违纪现 象及时予以制止并处罚 根据总部营销政策,结合本区市场情况,制定地区季度(月度)营销政策, 指导分公司制定适合本公司的营销方案 对各分公司营销方案的执行、落实进行监督、检查 建立辖区内媒体资料、竞争产品资料、各种宣传品资料档案 提出影视广告、平面广告及促销活动方案设计意见 协助大区总经理指导文员日常工作

1.2.2 分公司
直接上级:大区办 直接下级:分销经理,执行经理 派驻岗位:财务,出纳 部门职能
? ? ?

建立分公司地区性销售网络,管理地区内的执行经理 完成分公司的销售计划 收集分公司区域内的医药行业政策法规与市场信息

分总主要职责
?

负责维护所辖地区内的工商、税务、药监、药检及新闻媒体等部门合作关

系 负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行 ? 在总部销售政策规定的范围内制定分公司的辅助政策 ? 分析、预测所辖地区的市场销售趋势,制定合理的销售目标并保证目标的 实现
?

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维护渠道政策,建立客户档案,强化客户管理 负责客户授信额度、月末应收款的限额管理 认真做好零售终端的客户管理工作,处理好客户及消费者的投诉工作 执行市场部的市场政策、宣传计划、宣传方案,加强宣传费用的管理 负责下属人员的培训及人员调配,对所销售的产品准确、迅速、有效地组 织推广 负责部门人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

分总主要权力
? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对执行经理在同级岗位的调配权 越级上诉权

2 市场部
直接上级:OTC 营销总部 直接下级:品牌中心,媒体中心,调研中心 部门职能 收集医药、保健品市场信息,研究市场消费特征,掌握市场消费动态 ? 统一管理医药、保健品市场广告宣传规划,制定总体方案与计划,并领导 实施
?

部长主要职责 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作 ? 研究国内媒体传播现状,分析媒体形式、特征,提出符合行业特征的媒体 政策 ? 研究消费者心理,分析消费者行为,辨别医药、保健品行业的消费特点 ? 收集、分析国家的产业政策和医药市场信息,提出营销政策、产品开发建 议,为企业决策提供依据 ? 在对市场信息、消费者心理、产品特征分析的基础山,进行全面、系统地 营销规划活动,形成企业形象宣传、品牌宣传、广告策划,产品促销的长、 中、短期策略 ? 审批年度、季度、月度宣传计划,对电视、报媒、户外等媒体的广告进行
?

47

审批 ? 负责指导媒体的洽谈、投放,审批媒体投放费用 ? 负责指导产品的各种包装、宣传物品的设计、制作工作 ? 负责部门人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责 ? 对部门内集团公司财产的安全负责 部长主要权力
? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对预算内宣传计划、广告计划的审批权 对预算外宣传计划、广告计划的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权

2.1 品牌中心
直接上级:市场部 直接下级:平面创意,影视创意 主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 主持平面、创意组开展工作,协调两小组的关系 全面进行品牌管理,维护品牌形象,制定品牌宣传策略 负责集团公司产品印刷广告的设计,监督检查印刷品质量 负责终端促销物品、各种户外广告的设计,监督全国户外广告制作 负责广告的药监局审批工作 负责各种广告、宣传材料的文案撰写及审定 负责组织策划各种促销活动 根据市场消费动态及竞争环境的变化,及时调整广告形式及诉求对象 指导、审核分公司季度策划方案,对其营销目标、宣传策略、计划实施、 人员安排等方案进行审批 依据分公司策划方案,审核分公司宣传费用计划 统计月度分公司宣传品计划并协调处理在派发工作中的问题 做好分公司月度媒体费用支付计划工作,为调配资金提供依据 负责部门人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责
48

主任主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权

2.2 媒体中心
直接上级:市场部 直接下级:文员 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作 ? 负责媒体信息的收集,分析不同媒体在不同地区的影响力度、形式特点及 诉求效果 ? 负责统一制作媒体的排期、投放、付款、费用分摊、监督检查等工作 ? 负责统一制作媒体的建档工作 ? 指导分公司做好媒体投放及档案管理工作 ? 分析、研究全国年度季度媒体投放预算 ? 负责部门人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责 ? 对部门内集团公司财产的安全负责
?

主任主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权

2.3 调研中心
直接上级:市场部 直接下级:市场调研,咨询 主任主要职责
49

全面负责本部门日常管理工作 ? 负责本部门管理制度的制定工作 ? 负责本部门作业流程的制定工作 ? 收集、分析国家产业政策、法规,编写月度行业政策法规报告 ? 收集市场信息,研究市场变化规律,掌握竞争者动态,分析消费者行为, 编写月度市场调研报告 ? 集合营销渠道的各种信息,整理分析后编写月度渠道信息报告 ? 负责就重要、突发性信息撰写即时性报告,并直接呈报集团公司总裁 ? 协助分公司做好电视、报媒、户外等媒体的效果调研分析 ? 负责调研信息的存档与保密工作 ? 负责部门人员的绩效考评工作 ? 对部门的工作效果负责 ? 对部门内集团公司财产的安全负责
?

主任主要权力
? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 ? 越级上诉权

50

流通事业部

流通事业部

财务管理中心

人力资源管理中心
财务管理中心

市场拓 展中心

经营发 展中心

采购中 心

上海医药公司

江西汇仁科研营销公司

XXX 医药公司

财 务 部

采 购 供 应 部

销 售 部

专 业 产 品 销 售 部

医 疗 器 械 销 售 部

OTC

中 药 材 销 售 部

行 管 部

直接上级:集团公司总裁 直接下级:市场拓展中心,经营发展中心,采购中心 直接下级公司:江西 XX 医药科研营销公司,上海医药公司,XXX 医药公司 派驻机构:财务管理中心 部门职能
? ?

搭建医药流通平台,组建全国性的药品批发网络 形成具有一定行业影响力的医药流通企业,成为集团公司新的利润中心

总监主要职责
? ? ? ?

负责制定医药物流体系的发展规划 负责医药物流体系的内部组织建设 负责医药物流体系销售网络的建设 负责制定流通事业部的经营计划及投资计划
51

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

领导下属员工达成集团公司赋予流通事业部的经营目标 负责医药流通事业部所辖企业集团资产的保值增值 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责审批下属企业的管理制度 负责制定下属企业的激励政策 负责审批药品流通事业部的促销计划 根据市场情况,审批医药流通事业部的产品价格方案 负责部门下属人员的绩效考评工作 负责下属企业高层岗位人员(副总经理级别以上人员)的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

总监主要权力
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 流通事业部下属企业的管辖权 流通事业部下属企业高层岗位人员任免的提名权 流通事业部下属企业中层岗位人员(总经理直接下级岗位人员)的任免权 流通事业部下属企业经营目标与计划的审批权 根据企业相关规定对流通事业部下属企业高层管理人员的奖惩权 流通事业部下属企业岗位定编的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权

1 市场拓展中心
直接上级:流通事业部 直接下级:市场调研员,执行经理 部门职能:
? ?

根据流通事业部的发展规划,拓展医药流通销售体系 建立医药流通市场信息情报系统,为经营决策提供依据

主任主要职责
? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 负责流通事业部拓展计划(新建医药公司计划)的制定 负责新建医药公司布点规划、布点区域市场需求分析、竞争者分析
52

? ?

? ? ? ?

负责新建医药公司并购操作工作 负责医药流通政策法规及市场信息收集、分析工作,建立市场信息档案系 统 负责流通事业部及下属公司的人员业务培训工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权

2 经营发展中心
直接上级:流通事业部 直接下级:市场督导,计划统计 部门职能
? ?

根据流通事业部的发展规划及市场情况,规划流通事业部的产品组合方案 为下属公司提供经营工作的支持与指导,包括制订流通事业部的必备经营 品种目录及建议经营品种目录。

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 负责流通事业部拓展计划(新设医药公司计划)的制定与实施 制定流通事业部的商品组合方案并指导实施 负责医药流通政策法规信息的收集、分析工作 分析医药流通市场动态,提出产品开发计划并指导实施 以全国市场为基础,负责产品宣传、促销的总体规划工作 分析市场趋势,将集团公司下达经营目标合理分解为下属公司的经营目标 监督检查下属公司的各项工作,对下属公司的经营效果进行评价,并提出 改进意见 负责流通事业及下属公司的人员培训工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

53

主任主要权力
? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对下属公司业务工作的指导监督权 对下属公司各项政策、制度、流程修改议案的提议权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权

3 采购中心
直接上级:流通事业部 直接下级:计划,采购,调运员,仓管员,质检员 主要职能
? ? ?

对必备经营品种及参考经营品种中消耗量大的药品集中采购 制定采购计划、合同拟定、商务洽谈及签约执行 仓储运输管理

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?

?

? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责流通事业部下属医药公司所经销的大宗物品采购计划的制定与执行 对所采购物品的质量负责 对所采购物品的价格的真实性负责 确保所采购物品的及时性 建立采购物品的价格系统 建立供应商管理档案系统 对集团公司物品在装卸、 运输、 倒库时, 由于操作不当所引起的物品损伤、 丢失或质量下降负责 对库存条件下,由于保管不当等人为因素引起的物品损伤、丢失或质量下 降负责 出库物品在向公司其它部门交接前、或由所辖仓库直接向 XX 集团公司外 转出物品所有权前,对出库物品的安全负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力
?

岗位职责范围内的管理权
54

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采购合同的签署权 对未达质量标准物品采购的否决权 对风险较大的采购合同的否决权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

4 江西 XX 集团医药科研营销有限公司
直接上级:流通事业部 直接下级:行管部,采购部,OTC 销售部,专业产品销售部,中药材销售部 医疗器械销售部 派驻机构:财务部 主要职能
? ?

建立地区性的医药流通网络 完成流通事业部下达的公司经营目标

总经理主要职责
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负责制定医药公司的发展规划 负责医药公司的内部组织建设 负责医药销售网络的建设 负责制定医药公司的经营计划 领导下属员工达成流通事业部下达的经营目标 负责医药公司所辖企业集团资产的保值增值 全面负责医药公司的日常管理工作 负责医药公司管理制度的制定工作 负责医药公司作业流程的制定工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 负责下属企业高层岗位人员(副总经理级别以上人员)的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

总经理主要权力
? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 公司业务范围内的经营权 财务计划范围内或权限范围内的资金使用权 业务合同的审核与签署权 对采购商品价格真实性的查询权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权
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?

对部门隔级下级岗位员工的任免权

4.1 行管部
直接上级:总经理 直接下级:行政主管,人事主管 部门职能
? ?

医药公司行政事务管理 医药公司人力资源管理

经理主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 协调联络与地方管理部门相关单位的关系。 代表医药公司管理使用法人印鉴 各种证照管理 医药公司的行政档案资料管理 医药公司生产资产的管理 检查医药公司各项管理制度的执行情况 负责制定医药公司的人员使用计划 执行集团公司人事管理制度,并对医药公司的具体情况提出修改草案 负责劳动用工合同、员工人事档案管理工作 负责员工异动管理 负责员工的福利政策与激励政策的制定 负责员工教育培训工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 向集团公司人力资源部就医药公司人事政策、制度修改议案的提议权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

56

4.2 采购供应部
直接上级:总经理 直接下级:计划,采购,仓管员,调运员,开票员,质检员 部门职能
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

根据销售计划及库存情况,制定经销商品的采购计划 选择供应商,执行采购计划 商品的仓储管理 商品发运管理 销售客户档案资料管理 供应商资料管理 负责产品采购的质量监控 负责产品入库质量检查 负责产品出库质量检查与发货清单核对 负责产品样品送检

经理主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制定 负责医药公司物资采购计划的制定与执行 对所采购物品的质量负责 对所采购物品的价格的真实性负责 负责建立采购物品的价格系统 负责建立供应商管理档案系统 对库存物品的安全负责 对库存条件下,由于保管不当等人为因素引起的物品损伤、丢失或质量下 降负责 对入、出仓库药品的质检工作负责 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对库存物品的管辖权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

57

4.3 OTC 药销售部
直接上级:总经理 直接下级:业务员 部门职能
? ?

建立地区性 OTC 产品销售网络 完成流通事业部下达的经营指标任务

经理主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制订定 负责 OTC 产品市场信息收集与分析 负责销售渠道的建设及维护工作 负责 OTC 产品计划的制定与执行 制定客户信用额度标准,确保货款安全 负责客户管理工作 负责销售活动中对外公共关系工作 负责销售合同的管理工作 负责制定销售人员的管理与激励政策 负责营销人员的培训 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

4.4 专业产品销售部
直接上级:总经理 直接下级:医药代表 部门职能
58

? ?

建立地区性 OTC 产品销售网络 完成流通事业部下达的经营指标任务

经理主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制订定 负责专业产品市场信息收集与分析 负责销售渠道的建设及维护工作 负责专业产品计划的制定与执行 制定客户信用额度标准,确保货款安全 负责客户管理工作 负责销售活动中对外公共关系工作 负责销售合同的管理工作 负责制定销售人员的管理与激励政策 负责营销人员的培训 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

4.5 医疗器械销售部
直接上级:总经理 直接下级:业务员 部门职能
? ?

建立地区性医疗器械销售网络 完成流通事业部下达的经营指标任务

经理主要职责
? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制订定 负责医疗器械市场信息收集与分析 负责销售渠道的建设及维护工作
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负责医疗器械计划的制定与执行 制定客户信用额度标准,确保货款安全 负责客户管理工作 负责销售活动中对外公共关系工作 负责销售合同的管理工作 负责制定销售人员的管理与激励政策 负责营销人员的培训 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

4.6 中药材销售部
直接上级:总经理 直接下级:业务员 部门职能
? ?

建立地区性中药材销售网络 完成流通事业部下达的经营指标任务

经理主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定定 负责中药材市场信息收集与分析 负责销售渠道的建设及维护工作 负责中药材计划的制定与执行 制定客户信用额度标准,确保货款安全 负责客户管理工作 负责销售活动中对外公共关系工作 负责销售合同的管理工作 负责制定销售人员的管理与激励政策 负责营销人员的培训 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责
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?

对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

61

制造事业部

制造事业部

计划调度中心 生产技术部

汇仁药业公司

技术管理中心

前处理车间 提取车间

机动设备中心 合成车间 设备管理科 安全环保科 综合机修科 质量保障中心 质量控制科 质量管理科 口服液车间 固体车间 蜜丸车间 动力能源车间

基建项目中心 综合办公室 项目管理组 直接上级:集团公司总裁 直接下级:计划调度中心,技术管理中心,机动设备中心,基建项目中心 主要职能
?

? ? ? ? ? ? ?

对集团下辖和投资管理的子公司的制药事业进行统一业务管理,包括战略 管理、业务协调、资产优化、资源共享。 集团公司总体生产计划编制、生产活动调度 加强生产管理,提高生产效率,控制生产成本。 集团公司的设备管理,包括设备采购、工程安装、配套投用 集团公司的动力能源管理工作 集团公司的安全生产管理 集团公司的环境保护管理工作 集团公司药品制造的质量保障

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?

集团公司基建项目运作与管理

部长职责
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负责制定集团公司制造事业的总体发展规划,报总裁批准后执行 对下属各部门职能和领导职责、业务流程的合理性、高效性负责 对集团公司各制药公司生产计划的合理性负责,对生产的正常运营负责 对集团公司制药事业的利润负责 对集团公司设备采购、工程安装的公正、透明性负总责 对集团公司设备的管理、仪器仪表计量工作负总责 对集团公司的安全生产负总责 对集团公司的环境保护工作负总责 负责本事业部内部机构调整、人员编制,报人力资源部批准后执行 对本事业部内部员工的管理负责 协调事业部内部、事业部与其它集团公司部门、与政府部门的业务关系 负责事业部各项经费支出 负责事业部各类资产的安全(与本事业部有业务关系的具有独立法人资格 的公司的资产除外) 岗位职责范围内的管理权 对集团公司生产计划的审批权 对集团公司生产管理的控制权 对设备采购计划的审批权 对设备工程安装工程计划的审批权 对重大仪器仪表、设备对外委托维修的审批权 对重大安全事故处理决定的审批权 对环境保护制度修订的审批权 按照质量标准对各生产环节的质量监督权和质量否决权 对集团公司生产资源的调度权 对预算内资金使用的审批权 对预算外资金使用的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对集团公司其它事业部和管理部门工作的建议权和评议权。 经总裁批准有对外代表权。

部长权力
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1 计划调度中心
直接上级:制造事业部部长 直接下级:计划,考核,文员,统计

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主要职能
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与销售部门、采购部协作,结合库存情况,负责编制年度、季度、月和周 生产计划,向各生产企业下达生产计划指标,协调计划执行 建立计划管理档案,对计划执行情况和存在问题进行分析、上报 协调制造事业部各种工作所需要的人、财、物 对制造事业部各部门和主要领导工作绩效考核制订制度和政策 对江西 XX 药业公司制订生产定额、绩效考核方案 对江西 XX 药业公司的成本核算工作 制造事业部的行政办公工作

主任职责
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对生产计划的及时性、正确性负责 对生产计划的实施负责 对计划管理档案、行政文件管理的完整性负责 对相应考核工作的公开、公平、公正性负责 负责下属单位和岗位的职能、职责调整,报事业部部长批准后执行 对生产、制订计划过程中的业务协调负责 管理下属员工

主任权力
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生产计划的初审权 向销售系统查询销售订单的权力 向制造事业部内部各部门了解生产能力和状况的权力 向采购部了解物资采购情况和库存情况的权力 在制造事业部内检查生产、库存、包装、采购状况的权力 调动制造事业部内人、财、物,用以完成生产计划的权力;但对于涉及范 围广、性质重大的资源调动要报部长审批后执行。 召开协调生产计划会议的权力 生产计划执行的协调权,重大事项对事业部部长的报告权 对下属人员管理权 有隔级反映重大问题的权力

2 技术管理中心
直接上级:制造事业部 直接下级:工艺管理,技术管理 主要职能
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负责生产技术管理和改进、现场技术监督检查、技术培训 负责生产规章制度、规范、标准的制定和协调
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负责生产技术总结 负责各种生产技术的整理、保管、保密工作 负责解决生产过程中出现的技术问题 负责新产品、新技术投入生产 负责 GMP 工作

技术管理中心主任职责
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根据制造事业部年度工作方针,负责开展集团公司生产技术管理工作和技 术应用工作 负责合理安排本中心工作流程和各岗位工作职责 对集团公司现用生产技术的实用性、完善性、安全性负责 对医药产品符合质量标准在技术方面负有支持责任 对集团公司所有技术秘密安全负责 对集团公司所有技术方面的知识产权的保护负责 负责协调与其它部门之间的技术工作 及时反映技术工作存在问题、改进措施,并积极采取对策 做好本中心员工管理、培训

技术管理中心主任权力
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? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对集团公司各生产企业的技术改进、生产环节中技术问题有指导权、干预 权 对集团公司所有生产技术知识和状况有查询权 有新技术、新产品投入工业应用的初审权,报制造事业部部长批准后领导 实施 对所属部门员工任免的建议权 对所属员工工作表现的奖惩权 有越级反映不公正严重问题的权力

3 机动设备中心
直接上级:制造事业部 直接下级:设备管理科,安全环保科,综合机修科 主要职能
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各制造公司设备、大型仪器仪表的采购、管理与维修 设备管理制度、规范的制定与修订 各种动力和能源的管理计量工作 生产设备的采购、工程安全配套、投用试车管理 集团公司的安全生产管理工作 集团公司的环境保护管理工作 集体公司固定资产管理工作
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?

负责江西生产基地所属各公司和集团总部发生的机械维修、机加工工作。

机动设备中心主任职责
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对集团公司设备的运行状况保持良好负责 对各项设备管理制度的完善负责 对采购设备的质量负责 对设备采购、工程招投标中的价格真实性和维护集团公司利益性负责 对仪器仪表的计量的有效性、准确性和完整性负责 负责集团公司安全生产管理,包括制度、检查、事故处理、档案保管等 负责集团公司环境保护的管理工作 负责本中心各部门、各岗位职能和职责界定,完善业务流程 负责从设备方面保证生产正常运行

机动设备中心主任权力
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岗位职责范围内的管理权 设备管理制度的审批权 对设备采购合同的初审权 对一般安全生产事故处理意见的审批权,对重大事故的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

设备管理科科长职责
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负责设备管理制度、计量制度的制订和完善 负责对生产系统进行安全检查、隐患整改、事故处理 负责设备、重大仪器仪表检维修制度制定和完善 负责积累设备保障技术、资料搜集、技术培训 负责各生产部门设备和仪器仪表的正常使用、故障及时处理,负责联系必 要的外部协作维修事宜。 负责设备、仪器仪表的计量工作 根据集团公司年度规划制定设备采购计划和采购方案,并负责实施 负责对购入设备的工程安装、招投标管理、调试运行、合同管理 负责相关技术资料的归档管理

设备管理科科长权力
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岗位职责范围内的管理权 对安全生产事故处理的建议权 对设备维修方案、对外联系有决定权 根据设备采购计划,有权成立采购小组、拟定采购方案,报请动力设备中 心审核 有权成立工程安装项目组,审定项目负责人 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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安全环保科科长职责
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对集团公司的安全生产状况负责 对集团公司的安全管理制度的科学制订和认真落实负责 对集团公司安全生产教育和培训工作负责 对集团公司环境保护的教育和培训工作负责 对集团公司的环境保护管理工作负责 对集团公司员工的劳动保护状况负责 对各种安全事故的正确、及时处理负责 对各种环保问题及时整改和完善负责 对集团公司安全生产、环境保护与有关管理部门的及时和正确的协调、汇 报负责

安全环保科科长权力
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岗位职责范围内的管理权 有权调查、监督各种生产行为符合安全生产制度要求 有权调查、监督各种生产行为符合环境保护制度要求 对各种安全生产事故、环境保护问题的调查权、处理的建议权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

综合机修科科长职责
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对集团公司各生产车间、办公系统比较重大的机械维修任务制定计划,报 动力设备中心主任审批后生效。 负责计划内维修工作的实施 对计划外临时检修项目,要报动力设备中心主任批准后执行 负责维修材料、工具、设备的计划、维修、维护、管理 负责对下属员工的技术培训 对本组不能完成的任务要及时上报。

综合机修科科长权力
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岗位职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

4 质量保证中心
直接上级:制造事业部 直接下级:质量控制科(QC) 、质量管理科(QM)
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主要职能
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负责物料检验规格标准和管理制度的制定和修订,并报请有关管理部门审 核批准 制定物料的检验项目、内控标准和详细的操作规程 负责对物料的取样、检验、留样,出具检验报告书 负责制定物料的取样、留样制度,物料存储及失效期 负责原料、中间产品及成品的质量稳定性评价,为确保原料的存储期、药 品失效期提供数据 评定原料、中间产品及成品的储存条件 负责对检验用的设备、仪器、试剂、试液、标准品、标准溶液、培养基、 实验动物等制定管理办法 负责对厂房的尘粒数和活微生物数量检测,以及各种生产用水的质量检测 负责制订质量检验人员职责,并保证其工作正常进行 负责质量检验人员的专业培训,参与药品生产企业对各类人员进行规范和 药品质量意识到培训与教育工作 实施计量管理 进行 GMP 工艺和技术培训 进行 GMP 自检,接受药监部门的 GMP 监察并整改

主任职责
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审核上报药品监督管理部门的所有书面材料 批准原材料、包装材料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程 审核批准生产记录,作出成品可否出厂的结论 对全企业有关质量的人和事负责监督实施、改正及阻止的责任 负责质量部全面工作,适时向企业领导提出保证产品质量的意见和改进建 议 审核工艺规程、生产指令、批记录等文稿和表示 处理用户抱怨的产品质量问题 批准不合格品及退货产品处理办法,并指派 QA 检查员监督 制定部门培训计划 审核所有包装物的文字内容、图案等。 提出 GMP 实施计划,质量管理部门机构设置并报总裁批准、组织实施

主任权力
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岗位职责范围内的管理权 质量管理制度的审批权 向集团公司总裁直接汇报质量管理重大问题的汇报权 对质量事故的调查权和对处理意见的审批权,对重大事故的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对所属部门员工任免的建议权

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4.1 质量管理科
直接上级:质量保证中心 直接下级:GMP 主管,退货产品处理员,质量统计员,包装材料审核员,车间动态 质量检查员,班组兼职质量员 主要职能
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负责质量保证中心行政事务 负责与企业外部质量保证相关部门的联系 负责对生产现场的动态质量监控 负责协调处理质量投诉事件 负责管理质量管理制度、文件

科长职责
? ? ?

按照 GMP 规范要求负责集团公司生产质量管理制度的制订和落实 负责集团公司质量管理工作与外部业务单位和领导部门的联系工作 负责生产系统产品质量的动态检测

科长权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对生产产品质量具有否决权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权

4.2 质量控制科(QC)
直接上级:质量保证中心 直接下级:中心化验室,现场检测室 主要职能
? ? ?

负责各车间生产动态质量检测 负责各种成品、半成品的检测 负责原料、辅料、包装材料检测,留样观察

质量控制科科长职责
? ? ? ?

负责对生产系统产品、半成品、原料、辅料、包装品等的质量检测工作 负责对检验人员的技术培训和人力资源管理工作 负责调整各岗位职责和人员设置 负责部门内工作制度制订和完善
69

质量控制科科长权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对检测物品质量具有否决权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权

现场检验室主任职责
? ? ?

对车间检验员业务工作进行指导 协调车间检验员与车间生产之间的业务关系 加强和完善车间检验工作效果

现场检验室主任权力
? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对生产产品质量具有否决权 对车间检验员的工作表现和任职资格有向其所在车间主任建议权

中心化验室主任职责
? ? ? ?

负责中心化验室检验制度、规范的制订和完善 负责各种检验、测试仪器的妥善使用 负责各种标液、试剂、材料的准备和保管、正确使用 负责监测员的技术培训和技能提高

中心化验室主任权力
? ? ? ?

检验制度和规范制订的审批权 化验室内部岗位职能设置、人员职责调整的管理权 根据企业相关规定对车间检验员的奖惩具有建议权 对所属部门员工任免的建议权

5 基建项目中心
直接上级:制造事业部 直接下级:项目管理组,综合办公室 主要职能
? ? ? ?

负责集团公司基础建设项目的立项、开工准备和建设管理 负责在建设备、材料的资产安全 负责相关技术资料的完整性、保密性 负责与生产部门、采购部门、政府管理部门的相关业务协调

基建项目中心主任职责
70

? ? ? ?

负责年度基建计划的制订 负责基建项目的分解、项目组成立 负责基建项目的总体管理 负责就重大问题与集团公司内外部有关单位的协调

基建项目中心主任权力
? ? ?

?

有任命项目组组长的权力,有协助项目组组长选择项目组成员的建议权 有检查各项目组计划进度、合同管理、质量情况的管理权 对基建项目中出现的重大问题和隐患的查处权和向制造事业部部长的建 议权 对所辖员工奖惩建议权

综合办公室主任职责:
? ? ?

负责基建项目的后勤保障工作 负责有关业务联系工作 协助基建项目中心开展工作

综合办公室主任权力:
? ? ?

岗位职责限定的管理权 对本办公室人员的奖惩建议权 对基建项目组运行工作的建议权

项目经理职责:
? ?

负责成立项目小组 独立负责本项目的全程运作

项目经理权力:
? ? ? ? ? ?

在基建项目中心主任指导下,有选择项目组成员的决定权 有独立运作基建项目的管理权 有调阅相关技术资料的权力 有调用工作需要的人力资源、设备、材料的建议权 有越级反映工作中存在重大问题的权力 有对本项目组成员奖惩的建议权

71

XX 药业有限公司
总经理

副总经理

计划调度中心 生产技术部

汇仁药业公司

技术管理中心

前处理车间 提取车间

机动设备中心 合成车间 设备管理科 安全环保科 综合机修科 质量保障中心 质量控制科 质量管理科 口服液车间 固体车间 蜜丸车间 动力能源车间

基建项目中心 综合办公室 项目管理组

管理者:集团公司总裁兼任 XX 药业有限公司总经理,XX 集团公司制造事业部部 长兼任 XX 药业有限公司副总经理。

直接下级:动力能源车间,前处理车间,提取车间,合成车间,口服液车间,胶囊 车间,蜜丸车间 业务关系:集团公司行政事业部、人力资源部、财务管理部直接对 XX 药业公司进行 管理。制造事业部不仅对集团总体生产制药系统进行统一管理,还要直 接管理 XX 药业有限公司的制造业务。
72

主要职能
?

? ? ? ? ?

按照公司注册经营范围开展企业运作。业务主要以各种中药、西药生产为 主。 制订本公司业务发展战略和年度生产规划 根据市场销售情况,组织药品生产 保证药品生产严格按照 GMP 规范,保障生产安全 负责设备管理,各种动力和能源计量 不断提高新产品和生产技术水平

总经理职责
? ? ? ? ? ?

公司整体发展战略、年度规划的制订和贯彻实施。 批阅有关集团公司下发或签发制药公司的有关文件 公司预算外资金的审批权 在必要情况下对部门经理授权。 公司员工的任免,并报集团公司人力资源部备案。 关心制药公司人员的思想、生活和待遇。

总经理权力
? ?

? ? ? ? ? ?

公司经营计划审批权 除副总经理和二级机构第一负责人外,对其它公司员工的任免权和处分 权。 对副总经理和二级机构第一负责人任命的建议权 对公司二级机构负责人的考核、评价。 对部门经理及主管人员有提出处分建议的权力。 制药公司工作合理安排和人员的合理调配权。 对公司资产安全的监管权 对公司设备采购和工程计划的初审权;报集团公司总裁批准后的管理权

副总经理职责
? ? ?

? ?

具体负责公司全面生产、设备、人员、财务工作 负责与集团公司其它事业部联系产品销售工作和物资采购工作 根据集团公司整体规划,具体制定(修订)制药公司的工作流程、部门职 能、岗位设置 日常行政管理的监督、控制、指导。 公司预算内费用的审批。

副总经理权力
? ? ? ? ?

预算费用内的财务审批权。 对公司日常行政管理、生产制度的审批权。 对公司所有工作的监督权、检查权。 对下属员工管理权、隔级员工任免权、直接下级员工任免建议权 对公司生产管理直接指挥权。

73

?

对质量保证体系的管理权、质量否决权对

1 动力能源车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:锅炉房,纯水站,供水站,冷冻站,变电站,污水处理站 主要职能
? ? ?

负责本公司水、电、汽动力供应 负责本公司冷冻站管理 负责污水处理战管理

主任职责
? ? ? ? ? ?

负责制订本车间各种生产、设备管理制度 负责组织生产和设备维护保养 对动力能源满足生产需求负责 对污水处理符合环保要求负责 对降低生产成本负责 对本车间员工管理负责

主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

2 前处理车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,质监员,保全工,生产班组 主要职能
? ? ? ?

负责本车间生产的组织和管理 负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理 负责做好有关生产报表、统计、计量、成本核算工作

车间主任职责
?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理
74

? ? ? ? ?

对各种生产数据统计和上报工作负责 对各种软件管理负责 对产品质量、生产进度、生产成本负责 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

3 提取车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,保全工、生产班组 主要职能
? ? ? ?

负责本车间生产的组织和管理 负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理 负责做好有关生产报表、统计、计量、成本核算工作

车间主任职责
? ? ? ?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理 按时完成生产计划,做好各种生产资料统计和上报工作 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能
75

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

4 丸剂车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,保全工、生产班组 主要职能
? ? ?

负责本车间生产的组织和管理 负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理

车间主任职责
? ? ? ?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理 按时完成生产计划,做好各种生产资料统计和上报工作 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

5 口服液车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,保全工、生产班组 主要职能
?

负责本车间生产的组织和管理
76

? ?

负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理

车间主任职责
? ? ? ?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理 按时完成生产计划,做好各种生产资料统计和上报工作 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

6 固体制剂车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,保全工、生产班组 主要职能
? ? ?

负责本车间生产的组织和管理 负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理

车间主任职责
? ? ? ?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理 按时完成生产计划,做好各种生产资料统计和上报工作 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

77

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

7 前处理车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,保全工、生产班组 主要职能
? ? ?

负责本车间生产的组织和管理 负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理

车间主任职责
? ? ? ?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理 按时完成生产计划,做好各种生产资料统计和上报工作 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

8 合成车间
直接上级:XX 药业公司 直接下级:设备员,工艺员,核算员,保全工、生产班组

78

主要职能
? ? ?

负责本车间生产的组织和管理 负责本车间使用的设备正常使用和维护 负责本车间员工管理

车间主任职责
? ? ? ?

负责本车间的生产管理、设备管理、安全生产和人员管理 按时完成生产计划,做好各种生产资料统计和上报工作 负责细化和完善工艺核算 合理安排各班组、各员工的工作职责

车间主任权力
? ? ?

生产管理、人员管理、设备管理的执行权 本车间岗位编制、岗位职责设计的建议权 对本车间人员工作表现奖惩的管理权

车间副主任职责
?

协组车间主任执行车间管理职能

车间副主任权力
?

在车间主任指导下,行使车间主任的权力

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上海 XX 制药有限公司
上海汇仁制药有限公司

生产技术部 计划调度科 技术管理科

机动设备部 设备管理科 综合机修科 安全环保科

质量保障部 质量管理科 质量控制科

行政人事部 办公室 后勤管理科

生产车间(1-n)

化验室

直接上级:集团公司总裁 直接下级:行政事业部,生产技术部,机动设备部,质量保障部,人力资源部,财 务管理部(委派) ,车间(待定) 公司主要职能
?

? ? ? ?

公司注册范围内的经营业务的开展。主要进行新产品的中试开发生产和小 批量的各种中药、西药工业生产。 公司范围内的资产保全与增值 公司范围内的人力资源管理 公司发展战略、竞争策略以及年度规划制订 与集团公司和外部相关单位保持合法、合理、畅通的工作关系

总经理职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

负责制定公司总体发展规划,报集团公司总裁批准后执行 负责建立科学、合理、高效的基础管理体系 负责各项生产正常运行 对公司年度经营指标的完成情况负责 对公司财务运作的规范性、合规性、合理性负责 对公司所属资产的保全和增值负责 对公司的安全生产负总责 对公司的环境保护工作负责 对公司人力资源管理负责 协调公司内部、公司与其它集团公司部门、与政府部门的业务关系 负责公司的各项经费支出
80

总经理权力 ? 对公司生产计划的审批权 ? 对公司生产管理的控制权 ? 对设备采购计划的审批权 ? 对设备工程安装工程计划的审批权 ? 对重大仪器仪表、设备对外委托维修的审批权 ? 对重大安全事故处理决定的审批权 ? 对环境保护制度修订的审批权 ? 按照质量标准对各生产环节的质量监督权和质量否决权 ? 对公司生产资源的调度权 ? 对公司预算内资金使用的审批权 ? 对公司预算外资金使用的初审权(须报集团公司财务部审批) ? 对公司所有员工的管理权 ? 对直接下级岗位领导有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 ? 对非直接下级岗位领导的员工的任免权 ? 对集团公司其它部门工作的建议权和评议权。

1 生产技术部
直接上级:公司总经理 直接下级:计划调度,技术管理,设备管理,安全环保 主要职能
?

? ?

? ?

对公司生产业务进行管理,包括战略管理、业务协调、资产优化、资源共 享 公司总体生产计划编制、生产活动调度 公司生产技术管理,包括各种统计、核算、成本管理、新产品新技术应用 等 公司的设备管理,包括设备采购、工程安装、配套投用 公司的动力能源管理工作

生产技术部部长职责
? ? ? ? ? ? ? ? ?

负责制定公司总体发展规划,报总经理批准后执行 对下属各部门的职能和领导的职责、业务流程的合理性和高效性负责 对公司生产计划的合理性负责,对生产的正常运营负责 对公司生产技术数据和技术档案的真实性、完整性负责 对公司新产品新技术的工业应用管理负责 对公司设备采购、工程安装的公正、透明性、合规性负责 对公司设备的管理、仪器仪表计量工作负责 对本部员工的管理负责 协调本部与其它公司部门、与政府部门的业务关系
81

生产技术部部长权力
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对公司生产计划的制订权 对公司生产管理的协调权 对设备采购计划的初审权,报总经理审批 对设备工程安装工程计划的初审权,报总经理审批 对重大仪器仪表、设备对外委托维修的初审权,报总经理审批 负责下属各岗位职能和职责界定,完善业务流程 对直接下级岗位领导有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对公司其它事业部和管理部门工作的建议权和评议权。

计划调度职能
?

? ?

与销售事业部、采购事业部协作,结合库存情况,负责编制年度、季度、 月生产计划,向各车间下达生产计划指标,协调计划执行 建立计划管理档案,对计划执行情况和存在问题进行分析、上报 协调公司生产所需要的人、财、物

计划调度的权力
? ? ? ? ?

? ?

向销售部查询销售订单的权力 向采购部了解物资采购情况和库存情况的权力 对公司各部门了解生产能力和状况的权力 检查生产、库存、包装、采购状况的权力 调动公司内人、财、物,用以完成生产计划的权力;但对于涉及范围广、 性质重大的资源调动要报生产技术部部长审批后执行。 建议召开生产计划会议的权力 生产计划执行的协调权,重大事项对生产技术部部长的报告权

技术管理职能
? ? ? ? ? ? ? ? ?

负责生产技术管理和改进、成本核算工作, 负责生产规章制度、规范、标准的制定和协调 负责生产各种报表的汇总、统计、分析 负责生产技术总结和生产 负责各种生产技术的整理、保管、保密工作 负责解决生产过程中出现的技术问题 协调做好新产品、新技术应用试验工作 负责协调与其它部门之间的技术工作 及时反映技术工作存在问题、改进措施,并积极采取对策

技术管理的权力
? ?

对公司的技术改进、生产环节中技术问题有指导权、干预权 对公司所有生产技术知识和状况有查询权

82

?

有新技术、新产品投入工业应用的初审权,报生产技术部部长批准后领导 实施

设备管理职能
? ? ? ? ?

负责公司设备安装、配套、投用的实施与管理 公司仪器仪表计量、校验管理 公司设备维修维护管理 负责设备管理制度的制订和完善 负责相关技术资料的归档管理

设备管理的权力
? ?

岗位职责范围内的管理权 对设备维修方案、对外联系有建议权

安全环保职能
? ? ? ? ? ?

公司安全管理体系的完善,包括政策、制度、人员、机制等 公司员工劳动保护管理 公司安全事故处理、防范 公司消防工作管理 公司环保管理体系的完善,包括政策、制度、人员、机制等 公司环保工作实施、协调、与外部单位联系

安全环保的权力
? ? ? ? ? ?

有权调查、监督各种生产行为符合安全生产制度要求 有权调查、监督各种生产行为符合环境保护制度要求 安全管理制度的起草权 对安全生产事故的调查权、处理决定的建议权 环保管理制度的起草权 对环境保护问题的调查权、处理决定的建议权

综合机修组
直接上级:生产技术部部长 直接下级:钳工,电气焊工,电工 主要职能
?

? ? ? ?

对公司各生产车间、办公系统比较重大的机械维修任务制定计划,报机动 设备部部长审批后生效。 负责计划内维修工作的实施 对计划外临时检修项目,要报机动设备部部长批准后执行 负责维修材料、工具、设备的计划、维修、维护、管理 负责对下属员工的技术培训
83

2 质量保障部
直接上级:总经理 直接下级:质量控制科(QC) 、质量管理科(QM) 主要职能
?

? ? ? ?

? ?

? ? ?

? ? ?

负责物料检验规格标准和管理制度的制定和修订,并报请有关管理部门审 核批准 制定物料的检验项目、内控标准和详细的操作规程 负责对物料的取样、检验、留样,出具检验报告书 负责制定物料的取样、留样制度,物料存储及失效期 负责原料、中间产品及成品的质量稳定性评价,为确保原料的存储期、药 品失效期提供数据 评定原料、中间产品及成品的储存条件 负责对检验用的设备、仪器、试剂、试液、标准品、标准溶液、培养基、 实验动物等制定管理办法 负责对厂房的尘粒数和活微生物数量检测,以及各种生产用水的质量检测 负责制订质量检验人员职责,并保证其工作正常进行 负责质量检验人员的专业培训,参与药品生产企业对各类人员进行规范和 药品质量意识到培训与教育工作 实施计量管理 进行 GMP 工艺和技术培训 进行 GMP 自检,接受药监部门的 GMP 监察并整改

质量保障部部长职责
? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ?

审核上报药品监督管理部门的所有书面材料 批准原材料、包装材料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程 审核批准生产记录,作出成品可否出厂的结论 对全企业有关质量的人和事负责监督实施、改正及阻止的责任 负责质量部全面工作,适时向企业领导提出保证产品质量的意见和改进建 议 审核工艺规程、生产指令、批记录等文稿和表示 处理用户抱怨的产品质量问题 批准不合格品及退货产品处理办法,并指派 QA 检查员监督 制定部门培训计划 审核所有包装物的文字内容、图案等。 提出 GMP 实施计划,质量管理部门机构设置并报总裁批准、组织实施

质量保障部部长权力
? ?

岗位职责范围内的管理权 质量管理制度的审批权
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? ? ? ?

向总经理直接汇报质量管理重大问题的汇报权 对质量事故的调查权和对处理意见的审批权,对重大事故的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对所属部门员工任免的建议权

2.1 质量管理科
直接上级:质量保障部部长 直接下级:GMP 主管,退货产品处理员,质量统计员,包装材料审核员,车间动 态质量检查员,班组兼职质量员 主要职能
? ? ? ? ?

负责质量保证中心行政事务 负责与企业外部质量保证相关部门的联系 负责对生产现场的动态质量监控 负责协调处理质量投诉事件 负责管理质量管理制度、文件

科长职责
? ? ?

按照 GMP 规范要求负责集团公司生产质量管理制度的制订和落实 负责集团公司质量管理工作与外部业务单位和领导部门的联系工作 负责生产系统产品质量的动态检测

科长权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对生产产品质量具有否决权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权

2.2 质量控制科(QC)
直接上级:质量保障部部长 直接下级:中心化验室,现场检测室 主要职能
? ? ?

负责各车间生产动态质量检测 负责各种成品、半成品的检测 负责原料、辅料、包装材料检测,留样观察

85

质量控制科科长职责
? ? ? ?

负责对生产系统产品、半成品、原料、辅料、包装品等的质量检测工作 负责对检验人员的技术培训和人力资源管理工作 负责调整各岗位职责和人员设置 负责部门内工作制度制订和完善

质量控制科科长权力
? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对检测物品质量具有否决权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权

现场检验室主任职责
? ? ?

对车间检验员业务工作进行指导 协调车间检验员与车间生产之间的业务关系 加强和完善车间检验工作效果

现场检验室主任权力
? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对生产产品质量具有否决权 对车间检验员的工作表现和任职资格有向其所在车间主任建议权

中心化验室主任职责
? ? ? ?

负责中心化验室检验制度、规范的制订和完善 负责各种检验、测试仪器的妥善使用 负责各种标液、试剂、材料的准备和保管、正确使用 负责监测员的技术培训和技能提高

中心化验室主任权力
? ? ? ?

检验制度和规范制订的审批权 化验室内部岗位职能设置、人员职责调整的管理权 根据企业相关规定对车间检验员的奖惩具有建议权 对所属部门员工任免的建议权

主要职能
? ? ? ? ?

在制造事业部指导下,制订本公司业务发展战略和年度生产规划 根据市场销售情况,组织药品生产 保证药品生产严格按照 GMP 规范,保障生产安全 负责设备管理,各种动力和能源计量 不断提高新产品和生产技术水平

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3 行政人事部
直接上级:总经理 直接下级:办公室,后勤管理科 部门职能
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

公司各种证照管理、法人印鉴管理 公司规章制度的颁布 公司的行政档案资料管理 公司非生产性资产的管理 公司非生产性费用的管理 公司各种会议的准备、接待、服务 公司内非生产性设备、设施的保养与维修 通讯设施、计算机网络设施的管理 公司车辆管理 企业环境卫生管理 员工文化生活的开展 公司人力资源管理,包括人员的招聘、绩效考评、培训等。

部长主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作 公司非生产性资产的管理工作 负责公司办公费用支出的审核 负责公司办公用品采购计划的审核 对公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责 对公司各种证照的管理及使用的安全性负责 负责公司的人力资源管理工作 对部门内公司财产的安全负责

部长主要权力
? ? ? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对公司人事政策、制度修改议案的提议权 对计划内办公用品采购的审批权 对计划外办公用品采购的初审权 对超标准办公费用支出的否决权 对公司法人印鉴使用的审核权 对公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权
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?

对隔级下级岗位员工的任免权

3.1 办公室
直接上级:行政人事部 直接下级:外事,管理员,培训与考核,招聘与薪酬,秘书,司机 主要职能
? ? ? ? ? ?

? ?

公司合法证照的申办及年检 公司办公费用控制 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 公司日常接待工作 公司行文管理、报刊管理、会议安排 建立畅通的人才输入渠道,储备企业所需人才,为企业提供满足岗位要求 的优秀人才 建立良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与员工的共同发展 创造良好的人才成长环境,建立合理的人才激励机制与畅通的人才选拔渠 道

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责公司管理机关外事活动的组织安排 负责公司管理制度执行落实情况的检查工作 负责制定人员使用计划 执行集团公司人事管理制度,并根据本公司的具体情况提出修改草案 负责公司的定岗定编工作 负责公司劳动用工合同、员工人事档案管理工作 负责公司员工的异动管理 负责公司的福利政策与激励政策的制定 负责公司员工教育培训工作 负责公司绩效考核工作的落实 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内公司财产的安全负责 对行文管理、报刊管理、会议安排负责

主任主要权力
? ?

根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 公司岗位人员定编的核查权
88

? ? ? ? ?

公司招聘计划的建议权 公司员工绩效考评的建议权 制订员工培训方案的建议权和实施权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

3.2 后勤管理科
直接上级:行政人事部 直接下级:管理员,清洁工 主要职能
? ? ? ? ? ? ? ?

通讯系统与计算机网络管理 公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 公司办公用品计划的制定 票务 职工福利物品的计划发放 职工文体生活的计划与组织 环境绿化管理与维护 厂区环境卫生管理

主任主要职责
? ? ? ? ? ? ? ?

全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责厂区环境卫生,保证厂区环境清洁 负责安排公司非生产性设施的修缮工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内公司财产的安全负责

主任主要权力
? ? ? ? ? ? ?

职责范围内的管理权 对办公用品采购必要性的核查权 对办公费用支出必要性的核查权 对公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权

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4.生产车间
根据公司营运情况再定

90

XX 植物药业有限公司

汇仁植物药业有限公司

研究院

行政人事部

生产技术部

财务部

贸易部 外贸科 内贸科

中药材种植管理部

GAP 种植技术研究 药材加工技术研究 中药生物技术研究 情报研究

技术管理 饮片车间 提取车间

直接上级:集团公司总裁 直接下级:行政人事部,生产技术部,贸易部,财务部,研究院,中药材种植管理 部 公司主要职能
?

? ? ? ?

公司注册范围内的经营业务的开展,即主要进行中药材 GAP 种植技术研 究、种植基地管理、XX 集团公司医药产品的外贸、中药材国内贸易。 公司范围内的资产保全与增值 公司范围内的人力资源管理 公司发展战略、竞争策略以及年度规划制订 与集团公司和外部相关单位保持合法、合理、畅通的工作关系

总经理职责
? ? ? ? ? ? ?

负责制定公司总体发展规划,报集团公司总裁批准后执行 负责建立科学、合理、高效的基础管理体系 负责各项生产正常运行 对公司年度经营指标的完成情况负责 对公司财务运作的规范性、合规性、合理性负责 对公司所属资产的保全和增值负责 对公司的安全生产负总责
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对公司的环境保护工作负责 ? 对公司人力资源管理负责 ? 协调公司内部、公司与其它集团公司部门、与政府部门的业务关系 ? 负责公司的各项经费支出 总经理权力 ? 对公司生产计划的审批权 ? 对公司生产管理的控制权 ? 对重大安全事故处理决定的审批权 ? 对环境保护制度修订的审批权 ? 按照质量标准对各生产环节的质量监督权和质量否决权 ? 对公司生产资源的调度权 ? 对公司预算内资金使用的审批权 ? 对公司预算外资金使用的初审权(须报集团公司财务部审批) ? 对公司所有员工的管理权 ? 对直接下级岗位领导有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 ? 对非直接下级岗位领导的员工的任免权 ? 对集团公司其它部门工作的建议权和评议权。
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1 行政人事部
直接上级:公司总经理 直接下级:人事管理,文书 主要职能
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公司各种证照管理、法人印鉴管理 公司规章制度的颁布 公司的行政档案资料管理 公司非生产性资产的管理 公司非生产性费用的管理 公司各种会议的准备、接待、服务 公司内非生产性设备、设施的保养与维修 通讯设施、计算机网络设施的管理 公司车辆管理 企业环境卫生管理 员工文化生活的开展 公司人力资源管理,包括人员的招聘、绩效考评、培训等。

部长主要职责
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负责本部门工作计划的制定工作 负责本部门管理制度的制定工作 负责本部门作业流程的制定工作
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? ? ? ? ? ? ?

公司非生产性资产的管理工作 负责公司办公费用支出的审核 负责公司办公用品采购计划的审核 对公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责 对公司各种证照的管理及使用的安全性负责 负责公司的人力资源管理工作 对部门内公司财产的安全负责

部长主要权力
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

岗位职责范围内的管理权 对公司人事政策、制度修改议案的提议权 对计划内办公用品采购的审批权 对计划外办公用品采购的初审权 对超标准办公费用支出的否决权 对公司法人印鉴使用的审核权 对公司非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权

2 生产技术部
直接上级:公司总经理 直接下级:技术设备,安全环保 主要职能
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? ?

? ?

对公司生产业务进行管理,包括战略管理、业务协调、资产优化、资源共 享 公司总体生产计划编制、生产活动调度 公司生产技术管理,包括各种统计、核算、成本管理、新产品新技术应用 等 公司的设备管理,包括设备采购、工程安装、配套投用 公司的动力能源管理工作

生产技术部部长职责
? ? ? ? ? ?

负责制定公司总体发展规划,报总经理批准后执行 对下属各部门的职能和领导的职责、业务流程的合理性和高效性负责 对公司生产计划的合理性负责,对生产的正常运营负责 对公司生产技术数据和技术档案的真实性、完整性负责 对公司新产品新技术的工业应用管理负责 对公司设备采购、工程安装的公正、透明性、合规性负责
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? ? ?

对公司设备的管理、仪器仪表计量工作负责 对本部员工的管理负责 协调本部与其它公司部门、与政府部门的业务关系

生产技术部部长权力
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岗位职责范围内的管理权 对公司生产计划的制订权 对公司生产管理的协调权 对设备采购计划的初审权,报总经理审批 对设备工程安装工程计划的初审权,报总经理审批 对重大仪器仪表、设备对外委托维修的初审权,报总经理审批 负责下属各岗位职能和职责界定,完善业务流程 对直接下级岗位领导有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对公司其它部门工作的建议权和评议权。

2.1 饮片车间
直接上级:生产技术部部长 直接下级:技术员,核算员,保全工,生产班组 主要职能
? ? ? ? ?

饮片加工的生产管理 车间员工管理 车间设备管理 安全生产、环境保护工作 生产的核算、物料保管工作

2.2 提取车间
直接上级:生产技术部部长 直接下级:技术员,核算员,保全工,生产班组 主要职能
? ? ? ? ?

中药材提取物加工的生产管理 车间员工管理 车间设备管理 安全生产、环境保护工作 生产的核算、物料保管工作

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3 贸易部
直接上级:公司总经理 直接下级:外贸科,内贸科 主要职能
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XX 集团公司各种医药产品的外贸业务拓展与经营,包括中药、西药、保 健品、中药材、医疗器械等 中药材、饮片、提取物的国内贸易的拓展与经营

贸易部部长职责
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负责公司贸易业务年度规划制订 负责贸易渠道建设 负责市场拓展 负责建立各种管理制度、确定和完善业务流程 负责建立健全客户资料,做好客户关系管理工作 负责对本部门人员的业务培训和素质教育 对贸易工作的有效开展、规范运作负责

贸易部部长权力
? ? ? ? ? ? ?

公司贸易发展规划的起草权、建议权 对日常贸易工作重要环节的审核权、否决权 在总经理批准下,有业务市场调研权、开拓权 对本部员工的管理权 对直接下级岗位领导有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 对公司其它部门工作的建议权和评议权。

3.1 外贸科
直接上级:贸易部部长 直接下级:业务员 主要职能
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XX 集团公司各种医药产品的外贸业务拓展与经营,包括中药、西药、保 健品、中药材、医疗器械等

科长职责
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具体制定外贸业务管理制度
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具体负责业务渠道拓展 具体负责客户关系管理 对业务有效、规范运作负责

科长权力
? ? ?

公司贸易发展规划的起草权、建议权 对贸易业务的管理权、监督权 对业务人员的管理权

3.2 内贸科
直接上级:贸易部部长 直接下级:业务员 主要职能
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中药材、饮片、提取物的国内贸易的拓展与经营

科长职责
? ? ? ?

具体制定内贸业务管理制度 具体负责业务渠道拓展 具体负责客户关系管理 对业务有效、规范运作负责

科长权力
? ? ?

公司贸易发展规划的起草权、建议权 对贸易业务的管理权、监督权 对业务人员的管理权

4 财务部
直接上级:公司总经理 直接下级:会计,出纳 主要职能
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公司财务管理工作 公司资金往来管理 公司核算管理 公司成本管理

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贸易部部长职责
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负责建立适合公司业务运作的规范的财务管理体系 负责建立和完善各项财务管理制度 对日常公司财务工作的高效、规范运作负责 对本部门人员的素质、业务培训负责

贸易部部长权力
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有制订财务制度的权力,报集团公司财务部审批 在集团公司财务部指导下,具有日常财务管理权

5 研究院
直接上级:公司总经理 直接下级:GAP 种植技术研究,药材加工技术研究,中药生物技术研究,情报研究 主要职能
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?

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根据集团公司总体发展战略、植物药业公司发展战略和国家相关政策、国 内同业竞争环境,制订中草药 GAP 种植与前期加工技术研究战略、年度 规划 有效开展中草药 GAP 种植与前期加工技术应用研究, 并密切为 GAP 种植、 饮片和提取物加工提供技术支撑 积极、适时开展中药生物技术的探索、合作和应用研究 聚合国内相关研发资源、合作关系,为上述研发工作提供良好的基础

院长职责
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负责制订研发战略、年度规划 负责开展各项研发工作 负责制订合理的研发组织结构设计、岗位职责界定、管理关系 负责研发课题筛选、确定、成果鉴定、成果转化 负责研究院人力资源管理

院长权力
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研发战略、年度规划的制订权,报总经理审批 研发日常工作的管理权 研发业务开展的领导权 研究院的人力资源管理

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6 中药材种植管理部
直接上级:总经理 直接下级:管理员 主要职能
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在集团公司总体发展战略和植物药业发展战略指导下,制订中药材种植基 地建设和管理的战略规划、制度,并构建管理体系 中药材种植基地的建设管理 中药材种植的技术管理工作 中药材种植的质量保障工作 中药材的采收、验收、入库

部长主要职责:
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负责制订中药材种植基地建设的规划 负责构建中药材种植基地管理体系 按照 GAP 规范,负责中药材质量管理工作 负责中药材的选种、生产、采收、验收、运输、入库 对技术知识的积累、保密负责 本部门人力资源管理

部长主要权力
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中药材种植基地建设规划的建议权,保总经理批准后执行 中药材种植技术的审核权 中药材种植的管理权、质量监督权 ? 部门人员的管理权

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